COLLOQUE, CONGRES, CONFERENCE
UN CONGRES, UN COLLOQUE, C’EST QUOI ?
Certaines industries ou professions se réunissent régulièrement pour échanger entre spécialistes et faire état de leurs avancées.
C’est ce que nous appelons dans le domaine de l’événementiel un congrès ou un colloque. Il s’agit en effet d’un événement visant à rassembler des spécialistes d’un domaine pour échanger leur point de vue et présenter leurs recherches.
Un congrès / colloque permet également à des collègues géographiquement éloignés de nouer et d’entretenir des contacts. Ces événements se répètent généralement avec une périodicité fixée, le plus souvent annuelle.
COLLOQUE, CONGRES, COMMENT L’ORGANISER ?
Le congrès rassemble l’ensemble des outils propres à l’événementiel : hébergement, logistique transport, réservation de salles et de sous-commissions, catering, édition de programme, création d’un site internet, gestion des participants, technique, moyens audio-visuels, scénographie…. Mais aussi bien entendu la réalisation du programme avec un comité scientifique et la recherche d’intervenants pointus sur le sujet.
Il est nécessaire d’avoir une bonne expérience du métier de l’événementiel pour organiser un congrès ou un colloque.
Marevcom, agence spécialisée dans l’organisation de congrès, peut vous accompagner sur toute l’organisation bien en tendu mais aussi en amont sur la réalisation de votre budget pour être certains de n’oublier aucun poste et de le considérer au juste prix.
ORGANISER UNE CONFERENCE, EST-CE LE MEME PRINCIPE ?
Le mot le plus usité pour qualifier une réunion de personnes sur un thème donné est certainement celui de conférence. Si l’aspect scientifique et l’état de la recherche disparaissent dans une conférence vs le congrès, les mêmes ingrédients sont à affiner au gramme près pour être sûr de son succès !
Dans le métier de l’événementiel, ce sont les conférences de presse afin de présenter les résultats d’une entreprise, un nouveau produit, une nouvelle marque… qui constituent la majorité des demandes auprès d’une agence.
Vous souhaitez organiser un congrès, un colloque ou une conférence ? Marevcom est là pour vous aider à superviser vos événements de A à Z.